Vận chuyển hàng không (air cargo) có ưu điểm vượt trội về tốc độ, độ an toàn và độ tin cậy. Tuy nhiên, nếu đóng gói không đúng chuẩn, doanh nghiệp rất dễ bị phát sinh thêm phí: phụ phí xử lý, tái đóng gói, phí lưu kho, phí từ chối vận chuyển hoặc chậm thông quan. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro không đáng có.
✅ 1. Tối ưu kích thước và trọng lượng để không bị tính phí cồng kềnh
Hàng không tính phí dựa trên trọng lượng quy đổi (volumetric weight). Nếu thùng quá to nhưng nhẹ, bạn vẫn phải trả phí như hàng nặng.
Giải pháp:
-
Chọn bao bì vừa khít sản phẩm
-
Hạn chế khoảng trống bên trong kiện
-
Dùng vật liệu chống sốc thông minh, không làm phồng cồng kềnh
-
Tra cứu công thức quy đổi của hãng bay trước khi đóng
→ Tối ưu kích thước giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
✅ 2. Chọn vật liệu đóng gói theo đúng loại hàng
Mỗi nhóm hàng hóa cần vật liệu riêng để tránh hư hỏng, phát sinh phí đền bù hoặc bốc xếp lại.
Ví dụ:
-
Hàng dễ vỡ: xốp định hình, mút EVA, túi khí, thùng carton 5–7 lớp
-
Hàng điện tử: túi chống tĩnh điện, chống sốc, chống ẩm
-
Hàng thực phẩm – mỹ phẩm – dược phẩm: hộp giữ nhiệt, đá khô, keo niêm phong
Bao bì đúng chuẩn còn giúp tránh bị kiểm tra lại hoặc từ chối nhận hàng.
✅ 3. Niêm phong và ghi nhãn đúng quy định
Một trong những lý do dễ phát sinh chi phí là thiếu hoặc sai nhãn hàng.
✔ Tem và nhãn cần có:
-
“Fragile” (Hàng dễ vỡ)
-
“Handle With Care”
-
“This Side Up”
-
“Keep Dry”
-
Mã kiện, mã lô, địa chỉ gửi/nhận
-
Với hàng có pin, chất lỏng, dung môi – bắt buộc ghi rõ cảnh báo
Nhãn đúng giúp tránh tái đóng gói và giảm rủi ro xử phạt.
✅ 4. Tránh dùng dây buộc hoặc bao bì vi phạm tiêu chuẩn hàng không
Nhiều doanh nghiệp bị tính phí bóc tách và đóng lại vì:
⛔ Dùng dây nhựa, dây thừng để buộc hàng
⛔ Dùng bao tải dứa, túi vải mỏng
⛔ Bọc bằng màng kém chất lượng hoặc không đủ độ bền
⛔ Thùng không chịu lực, dễ móp méo khi xếp chồng
Giải pháp: dùng simili straps, màng PE chuẩn hàng không, thùng carton hoặc pallet đúng tải trọng.
✅ 5. Khai báo đúng loại hàng – tránh phí kiểm tra hoặc giữ lại
Nhiều kiện hàng bị phát sinh phí do:
-
Bên vận chuyển phát hiện hàng chứa pin, chất lỏng, hóa chất mà không khai báo
-
Hàng thuộc nhóm hạn chế (dangerous goods) nhưng đóng gói sai quy định
-
Thông tin invoice, packing list không khớp
Hàng không kiểm tra an ninh nghiêm ngặt nên chỉ cần vi phạm nhỏ là bị phạt hoặc lưu kho.
✅ 6. Sử dụng dịch vụ đóng gói theo chuẩn IATA để tiết kiệm
Thay vì tự xoay xở, doanh nghiệp nên dùng dịch vụ của đơn vị uy tín để:
-
Đóng gói đúng tiêu chuẩn hàng không
-
Tối ưu kích thước và trọng lượng
-
Gắn nhãn, mã kiện đúng quy định
-
Tư vấn theo từng loại hàng (dễ vỡ, lạnh, nguy hiểm…)
✅ Giải pháp từ Hàng bay nhanh – Không lo phát sinh phí
Hàng bay nhanh cung cấp dịch vụ đóng gói và vận chuyển air cargo chuyên nghiệp với các ưu điểm:
✔ Đóng gói theo chuẩn IATA, ICAO
✔ Tối ưu kích thước – chống sốc – chống ẩm
✔ Nhãn mác, niêm phong, chứng từ đầy đủ
✔ Tư vấn theo loại hàng: điện tử, mỹ phẩm, hàng mẫu, hàng cold chain
✔ Hạn chế tối đa phí phát sinh và rủi ro từ chối hàng
📞 Hotline tư vấn: 0966 405 874
Liên hệ ngay để được hỗ trợ đóng gói và vận chuyển đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí tối đa!
